
AGB
AGB & Teilnahmebedingungen
Mit der Anmeldung akzeptieren die Erziehungsberechtigten die vorliegenden AGB
​Geltungsbereich
CoolCamps ist eine Unternehmung der 8bar GmbH (c/o 8bar GmbH, Huebwisstrasse 21, 8117 Fällanden) vertreten durch den Gesellschafter Fabian Lauber (im Folgenden: CoolCamps).
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Teilnahme am Kindertagescamp, das von CoolCamps organisiert und durchgeführt wird.
Anmeldung​
Die Anmeldung zu den CoolCamps ist durch den/die Erziehungsberechtigte/n vorzunehmen. Die Anmeldung ist verbindlich. Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung per E-Mail. Falls die Bestätigung nicht automatisch eintrifft, bitten wir Sie uns unter info@coolcamps.ch zu kontaktieren. Ohne Vorweisung einer Bestätigung besteht kein Anrecht auf die Teilnahme am Camp, sofern das Camp ausgebucht ist. Jede eingegangene Anmeldung ist verbindlich, auch wenn Sie aus irgendwelchen Gründen die Bestätigungsemail nicht im Postfach vorfinden.
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Sie haben die Möglichkeit bei der Anmeldung einen „Gspänli-Wunsch" für die Gruppenzuteilung Ihres Kindes anzugeben. Bitte beachten Sie, dass die beiden Kinder im gleichen Alter sein müssen (ca. 1 Jahr Altersunterschied bei unter 7-Jährigen, ca 2 Jahre Altersunterschied bei Älteren). Gspänli-Wünsche, die später als 4 Wochen vor Campbeginn eingereicht werden, können eventuell nicht mehr berücksichtigt werden.
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Teilnahmegebühren und Zahlungsbedingungen
Für die Teilnahme an den CoolCamps wird eine Teilnahmegebühr erhoben, die der jeweiligen Campbeschreibung zu entnehmen ist. Diese Gebühr ist vor Beginn des Camps und innerhalb der angegebenen Zahlungsfrist zu begleichen. Erfolgt die Zahlung nicht im Voraus, kann das Recht auf Teilnahme verfallen; die Zahlungspflicht bleibt in diesem Fall gemäss der nachfolgenden Regelung (siehe Abschnitt Abmeldungen) bestehen. Ab der zweiten Mahnung wird eine Bearbeitungsgebühr von CHF 20 erhoben, bei der dritten Mahnung beträgt diese CHF 50. Abmeldungen werden ausschliesslich per E-Mail an info@coolcamps.ch akzeptiert. Bitte geben Sie Ihre Bankverbindung an, damit wir im Falle einer Rückerstattung die Teilnahmegebühr zurücküberweisen können.​
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Gutscheine & Rabatte
Ab dem zweiten Kind wird ein Geschwisterrabatt von CHF 20 bei einem 5-Tages-Camp gültig. Gutscheine,
die direkt bei CoolCamps erworben wurden, sind unbegrenzt und für alle Angebote, die von CoolCamps durchgeführt werden, einsetzbar. ​
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Begleiteter Transport
Ihr Kind wird von einem oder mehreren Gruppenleitern von CoolCamps auf der Hin- und Rückfahrt begleitet. Bitte geben Sie bei der Anmeldung an, bei welcher der 6 Stationen Ihr Kind übergeben wird. Das ZVV/SBB Ticket ist NICHT im Transportpreis inbegriffen. Bitte kümmern Sie sich selbstständig um das Ticket für Ihr Kind (Wochenticket o.ä.), da es nur am begleiteten Transport teilnehmen kann, sofern ein gültiges Ticket vorhanden ist.
Der begleitete Transport wird ab 5 Kindern pro Standort organisiert bzw. durchgeführt.
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Abmeldungen
Abmeldungen sind nur gültig, wenn sie schriftlich per E-Mail erfolgen und ebenfalls schriftlich von CoolCamps bestätigt wird.
Bei Rücktritt an der Teilnahme bis 30 Tage vor Beginn des Feriencamps werden CHF 90.- in Rechnung gestellt.
Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Beginn des Feriencamps werden 30% der Teilnahmegebühr zurückerstattet. Bei späterer Absage oder Nichtantritt wird die volle Teilnahmegebühr einbehalten. Bei vorzeitiger Beendigung der Ferienwoche erfolgt keine Erstattung.
Bei Unfall-oder Krankheit vor Campbeginn, werden wir versuchen, den Platz neu zu vergeben. Gelingt
uns das, erstatten wir den Campbeitrag gerne zurück. Sobald das Camp jedoch begonnen hat, ist eine Rückerstattung leider nicht mehr möglich, da für uns bereits Kosten angefallen sind (z.B. für gebuchte Aktivitäten und Verpflegung), die kurzfristig nicht mehr storniert werden können. Wir bitten um Ihr Verständnis.
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Transportgebühr:
Bei Abmeldung des begleiteten Transports bis eine Woche vor Campbeginn wird die Transportgebühr vollständig zurückerstattet. Bei späterer Abmeldung oder Nichtantritt des begleiteten Transports werden 100% der vollständigen Transportgebühren erhoben.​ Abmeldungen bitte via E-Mail an info@coolcamps.ch.
Absage durch den Veranstalter CoolCamps
Bei zu geringen Teilnehmerzahlen behält sich CoolCamps vor, das Programm abzusagen. Bereits geleistete Zahlungen werden vollständig zurückerstattet.
CoolCamps ist berechtigt Kinder, die den Programmablauf durch ihr Verhalten erheblich und wiederholt
stören und/oder sich den Regeln der Gruppenleitung deutlich und wiederholt widersetzen, von der weiteren Teilnahme am Feriencamp auszuschliessen. In diesem Fall besteht kein Recht auf anteilige oder vollständige zurückerstattung der Teilnahmegebühr.
​Kinder, die sich während dem begleiteten Transport nicht an die Regeln halten, können vom begleiteten Transport ohne Rückerstattung der Transportkosten ausgeschlossen werden.
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Sollte das Camp infolge behördlicher Anordnungen, höherer Gewalt, Pandemien oder Epidemien, nicht durchgeführt werden können, wird den Teilnehmern die Teilnahmegebühr bis auf einen Betrag von
CHF 100.- zurückerstattet.
Als Gegenleistung für die CHF 100.- erhalten Teilnehmer einen Gutschein für weitere CoolCamps im Umfang von CHF 70.-
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Haftung bei Unfall / Krankheit / Sachschäden
Die Versicherung ist Sache der Teilnehmenden. CoolCamps übernimmt keine Haftung für Unfälle, Krankheiten oder Sachschäden, die Teilnehmende betreffen.
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Haftung bei Diebstahl oder Verlust
CoolCamps übernimmt keine Haftung für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von Gegenständen oder Bargeld der Teilnehmenden während eines Feriencamps.
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Teilnahmebedingungen CoolCamps
Der Erziehungsberechtigte erklärt bei der Anmeldung in einem CoolCamps:
(a) dass das angemeldete Kind gesund und psychisch stabil ist, sowie dass aus medizinischer
Sicht keine Bedenken gegen das Ausüben sportlicher Aktivitäten des Kindes besteht.
(b) dass keine Krankheiten oder Allergien vorliegen und falls solche bestehen, CoolCamps im Vorfeld
darüber zu informieren. Im Falle des Zweifels ist vom Erziehungsberechtigte/n ein Arzt zu konsultieren.
(c) die Kenntnisnahme und Einverständnis, dass alle sportlichen Aktivitäten stets auf eigene Gefahr erfolgen.
(d) bei Krankheit oder Unfall des teilnehmenden Kindes erklärt sich der/die Erziehungsberechtigte/n damit einverstanden, dass, falls notwendig, das Kind von einem Arzt untersucht wird und dieser berechtigt ist alle medizinisch notwendigen Massnahmen durchzuführen. Hierfür entstehende Kosten sind vom Erziehungsberechtigten zu tragen.
(e) dass das angemeldete Kind tagsüber zuverlässig trocken ist und keine Windeln oder ähnliche Hilfsmittel benötigt. Dies dient der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und der adäquaten Betreuung aller teilnehmenden Kinder.
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Bildnutzung, Datennutzung, Datenschutz
Zu Illustrationszwecken wird CoolCamps einige ausgewählte Feriencamp Fotos auf der CoolCamps Webseite, dem Camp-Prospekt und auf unseren digitalen Kanälen (Social Media, etc.) anonym veröffentlichen (d.h. ohne Namensnennung der darauf abgebildeten Kinder).
Weitergehende Nutzungen finden nicht statt. Sollten Sie mit dieser Nutzung nicht einverstanden sein, bitten wir um Rückmeldung auf info@coolcamps.ch.
Im Hinblick auf die registrierten Daten der Teilnehmenden verpflichtet sich CoolCamps die datenschutz- und medienrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Insbesondere werden die Daten vertraulich behandelt. Der Erziehungsberechtigte kann die Einwilligung jederzeit für die Zukunft schriftlich widerrufen. Hat er die Einwilligung widerrufen, findet eine Datennutzung nach diesem Absatz nicht statt.
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